1. |
開示等のご請求の申出先
〒311-0122 茨城県那珂市戸6707-1
FLEXCEED株式会社 管理部宛
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2. |
ご郵送いただく書類
以下の書面を上記「開示等のご請求の申出先」宛にご郵送ください。(当社への郵送料はお客様にてご負担ください。)
・利用目的の通知・開示の場合(有料)
個人情報利用の目的・開示請求書
・内容の訂正、追加又は削除の場合(無料)
個人情報訂正等請求書
・利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の場合(無料)
個人情報利用停止等請求書 |
3. |
ご本人様であることの確認のための書類
運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類、いずれか2種類以上 |
4. |
代理人様による「開示等の請求」代理人様による「開示等の請求」
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、前項2.の書類に加えて、下記の書類(A又はB)を同封ください。
A.ご本人様又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人様の場合
・法定代理人様本人であることを確認する書類
運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち2種類以上)
・法定代理権があることを確認する書類
(戸籍謄本、健康保険被保険者、登記事項証明書のうち1点)
B.本人様が委任した代理人様の場合
・代理人様本人であることを確認する書類
(運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち2種類以上)
・当社所定の「委任状」
・ご本人様の印鑑証明書 |
5. |
「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合のみ1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信のための書留郵便費を含む)を申し受けます。800円分の郵便定額小為替を申請書類に同封してください。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の請求がなかったものとして対応させていただきます。
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6. |
「開示等の請求」に対する回答方法
請求書記載のご本人様住所宛に書面によってご回答申し上げます。 |
7. |
「開示等の請求」に関して取得した個人情報の利用目的
開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
提出いただいた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、3年間保存し、その後廃棄させていただきます。
「開示対象個人情報」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
また、不開示の場合についても手数料の返還は行いませんのでご容赦ください。
・請求書に記載されている住所・ご本人様確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなどご本人様が確認できない場合
・代理人様による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
・ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
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8. |
「開示等の請求」手続きの改訂について
開示等の請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するため、内容を一部、改訂することがあります。開示等の請求をされる際には、その都度本手続きをご確認願います。 |